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Questa Policy tiene conto di tutta la normativa di settore, con particolare riferimento:
• alla Raccomandazione n. 2/2001 del Gruppo Art. 29, relativa ai requisiti minimi per la raccolta dei dati online nell’UE;
• la Direttiva 2009/136/CE, modificativa della Direttiva 2002/58/CE (c.d. Direttiva e-Privacy), relativa al trattamento dei dati personali e alla tutela della vita privata nel settore delle comunicazioni elettroniche;
• al Provvedimento Generale dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali “Individuazione delle modalità semplificate per l’informativa e l’acquisizione del consenso per l’uso dei cookie” dell’8 maggio 2014;
• Gazzetta ufficiale dell’Unione europea | L 119/1 REGOLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO E DEL CONSIGLIO del 27 aprile 2016
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Informativa sul trattamento dei dati personali
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Che cosa sono i dati personali?
I dati personali si riferiscono a qualsiasi informazione relativa a una persona fisica, che possa renderla identificabile e che può includere (ma non è limitata a):
• Nomi e informazioni di contatto, ad esempio dati anagrafici, indirizzi e-mail e numeri di telefono
• Dati contabili e amministrativi
• Dati commerciali
• Curriculum e storia lavorativa
• Fatturato
• Numero di dipendenti
• Posizione creditizia
• Codici identificativi nazionali
• Codici di classificazione commerciale
Quali sono i dati personali sensibili?
I dati personali sensibili possono riferirsi a quanto elencato sopra ma includono anche dati genetici e dati biometrici. Per esempio:
• Condizioni mediche
• Credenze religiose o filosofiche e opinioni politiche
• Origine razziale o etnica
• Convinzioni
• Dati biometrici (ad es. dati e fotografie nei documenti di riconoscimento)
Cos’è l’elaborazione dei dati?
L’elaborazione dei dati è qualsiasi operazione o insieme di operazioni eseguite su dati personali, da sistemi automatizzati o altro.. Esempi di elaborazione dei dati esplicitamente elencati nel testo del GDPR sono: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, archiviazione, adattamento, modifica, recupero, consultazione, uso, divulgazione per trasmissione, diffusione o messa a disposizione, allineamento o combinazione, limitazione, cancellazione o distruzione.
Quali informazioni raccogliamo e come?
Il titolare del trattamento dei dati è vincolato ai requisiti delle norme generali sulla protezione dei dati (GDPR). Nel momento in cui decidi di utilizzare i nostri servizi, accetti e ci riconosci che abbiamo il diritto di ottenere, utilizzare ed elaborare le informazioni che ci fornisci per permetterci di identificarti al fine di poter erogare i nostri servizi, fornirti una migliore esperienza d’uso e per altri scopi correlati, tra cui:
Aggiornamento e completamento delle schede anagrafiche dei clienti
Analisi a fini gestionali
Analisi ai fini statistici
Conformità legale e normativa
Prevenzione da frodi e crimine.
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Come useremo le informazioni su di te e perché?
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Precauzioni di sicurezza in vigore sui dati raccolti
Quando ci fornisci informazioni personali, adottiamo tutte le misure di sicurezza necessarie per assicurarci che siano trattate in modo corretto. Quando è tecnicamente possibile, ogni informazione sensibile sarà crittografata in fase di trasferimento, memorizzazione, backup. Quando sei su una pagina protetta (HTTPS), un’icona a forma di lucchetto apparirà nella parte superiore dei browser web come Microsoft Internet Explorer, Google Chrome o Firefox. I dettagli non sensibili (come il tuo indirizzo e-mail, ecc.) vengono inviati normalmente in chiaro su Internet e questo non può mai essere garantito come sicuro al 100%. Di conseguenza, mentre ci sforziamo di proteggere le tue informazioni personali una volta ricevute, non possiamo garantire la sicurezza delle informazioni che ci trasmetti e questo lo fai a tuo rischio. Una volta ricevute le tue informazioni, facciamo del nostro meglio per garantire la loro sicurezza sui nostri sistemi.
Per quanto tempo conserveremo i tuoi dati?
In linea con i requisiti normativi, conserveremo i tuoi dati per il tempo minimo previsto dalla normativa fiscale vigente. Per i dati necessari per l’esecuzione di contratti di cui si è parte, conserveremo i dati per l’intero periodo di adesione al servizio e, dopo disdetta dello stesso, per un periodo pari a 5 anni. Nel caso di contenzioso giudiziale, per tutta la durata dello stesso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione. Per i dati non soggetti a tali requisiti, come per il marketing diretto, conserveremo i dati fino a revoca consenso o fine vita del cliente. Nel caso in cui dovessi averne bisogno, avrai la possibilità di rinunciare o aggiornare o eliminare i dati in qualsiasi momento e i dettagli su come farlo sono indicati in questa informativa. Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i Dati saranno distrutti, cancellati o resi anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e backup.
Cos’è una richiesta di accesso per soggetto?
Si tratta del tuo diritto di richiedere una copia delle informazioni che abbiamo in nostro possesso. Se desideri una copia di alcune o tutte le tue informazioni personali, inviare un’e-mail al seguente indirizzo: gdpr@archicoop.it. Risponderemo entro un mese dal ricevimento della richiesta. Vogliamo assicurarci che le tue informazioni personali siano accurate e aggiornate. Puoi chiederci di correggere o rimuovere le informazioni che ritieni siano inaccurate contattandoci mediante le procedure sopra indicate.
Obiezioni al trattamento di dati personali
È tuo diritto presentare un’obiezione al trattamento dei tuoi dati personali. L’unica ragione per cui potremmo rifiutarci di processare la tua richiesta è che sussistano motivi validi e legittimi che sopravanzino nel caso specifico il tuo interesse, i tuoi diritti e le tue libertà, o quando il trattamento dei dati sia finalizzato alla costituzione, all’esercizio o alla difesa di rivendicazioni legali.
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Aggiornato a Novembre 2023